DỰ KIẾN LỊCH LÀM VIỆC CỦA TRUNG TÂM HỖ TRỢ SÁNG TÁC VĂN HỌC NGHỆ THUẬT - Tháng 9/2017
- Written by Minh Phương
BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRUNG TÂM HỖ TRỢ SÁNG TÁC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
VĂN HỌC NGHỆ THUẬT
Hà Nội ngày 22 tháng 8 năm 2017
DỰ KIẾN LỊCH LÀM VIỆC CỦA TRUNG TÂM HỖ TRỢ SÁNG TÁC VĂN HỌC NGHỆ THUẬT - Tháng 9/2017
I. Một số nhiệm vụ trọng tâm:
1. Ngày 6/9: Phê duyệt các tiểu ban thi tuyển
2. Ngày 7/9:
- Sáng: Họp cán bộ viên chức Văn phòng Trung tâm: Đánh giá công tác tháng 8 và triển khai kế hoạch Tháng 9
- Chiều: Làm việc với đơn vị Rồng Việt về kế hoạch tài trợ cho việc công bố tác phẩm.
3. Ngày 8/9:
- Sáng: Họp Hội đồng thi tuyển, công bố các tiểu ban
- Chiều: Tập trung thí sinh, phổ biến nội quy, quy chế thi tuyển.
- Ngày 09-10/9/2017: Tổ chức thi tuyển viên chức tại Trung tâm.
4. Ngày 11/9: Kiểm tra xây dựng tại Nhà Sáng tác Đại Lải.
5. Ngày 12/9: Triển khai đi làm việc với các Hội Trung ương để thu thập tác phẩm, chuẩn bị công bố tác phẩm vào ngày 28/11/2017.
6. Từ ngày 12 đến 15/9: Kiểm tra kết quả việc mời thầu 02 gói thầu tại Nhà Sáng tác Đà Nẵng; Công bố đơn vị trúng thầu, triển khai thi công xây dựng.
7. Từ 12-15/9: Họp Ban tổ chức Đề án.
8. Từ ngày 10 đến 14/9: Làm việc với Nhà Xuất bản Quân đội Nhân dân để nhờ giúp in 02 cuốn sách.
9. Từ ngày 15 đến 18/9: Làm việc với đơn vị thiết kế, về triển khai thiết kế, dự toán chi tiết sửa chữa Nhà Sáng tác Vũng Tàu.
10. Từ ngày 20 đến 25/9: Làm việc với các Hội văn học nghệ thuật địa phương.
11. Từ ngày 22 đến 25/9: Họp Ban GĐTT, Họp BGĐ mở rộng bàn về công tác TCCB.
12. Từ 26-30/9: Làm việc tại Đà Lạt, công bố tổ chức nhân sự.
II. Phân công nhiệm vụ:
1. Đồng chí Huỳnh Văn Ngàn: đôn đốc, kiểm tra chung, trực tiếp chỉ đạo việc thi tuyển viên chức, xây dựng cơ bản, thủ tục xây dựng cơ bản, công tác tài chính kế toán, kiểm tra hoạt động các Nhà Sáng tác.
2. Đồng chí Trần Mạnh Cường: Phó Giám đốc trực tiếp chỉ đạo, tổ chức, thực hiện Đề án công bố tác phẩm, liên hệ với các Hội Trung ương và Địa phương để thu thập tác phẩm, làm việc với Nhà Xuất bản Quân đội Nhân dân để in 02 cuốn sách, kiểm tra nội dung hình ảnh bộ phim phóng sự của Trung tâm; Chuẩn bị báo cáo, nội dung: Đêm công bố tác phẩm, trưng bày tác phẩm và Đề dẫn Hội thảo.
3. Đồng chí Phạm Thị Hạnh - Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp:
- Chuẩn bị nội dung nhiệm vụ về công tác thi tuyển viên chức và kết quả thi tuyển viên chức, chỉ đạo triển khai thường xuyên các nhiệm vụ của phòng theo chức năng, nhiệm vụ.
4. Đồng chí Trương Hoài Phong - Phó phòng Hành chính Tổng hợp:
- Chuẩn bị Hội trường, bàn ghế và các nhiệm vụ khác cho việc thi tuyển viên chức sắp đến.
- Kiểm tra điện nước, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh phòng ốc của Văn phòng Trung tâm, theo dõi, phân công trực bảo vệ cơ quan.
5. Đồng chí Nguyễn Thúy Hoàn -Trưởng phòng Kế hoạch Tài vụ:
- Theo dõi, triển khai kết quả 02 gói thầu của Nhà Sáng tác Đà Nẵng
- Triển khai việc thiết kế chi tiết, dự toán sửa chữa Nhà Sáng tác Vũng Tàu.
- Chỉ đạo, triển khai thường xuyên các nhiệm vụ của phòng theo nhiệm vụ.
6. Đồng chí Đặng Thị Kim Xuân - Phó phòng Kế hoạch Tài vụ:
- Phân bổ kế hoạch sáng tác tháng 9;
- Thống kê, tập hợp các tác phẩm; Dự thảo nội dung báo cáo kết quả tác phẩm sáng tác 02 năm 2015-2016 để báo cáo Đêm Công bố tác phẩm.
- Theo sự phân công của đồng chí Trần Mạnh Cường, Phó Giám đốc Trung tâm về việc tổ chức, triển khai Đề án.
7. Đồng chí Lê Thị Minh Lý - Phó phòng Kế hoạch Tài vụ:
- Giải ngân nguồn chi không thường xuyên kịp thời, đúng quy định của pháp luật.
8. Đồng chí Phạm Thị Nhung - Kế toán trưởng Trung tâm:
- Dự thảo điều chỉnh Quy chế Chi tiêu nội bộ.
- Kiểm tra, hướng dẫn về công tác hạch toán kế toán tại các Nhà Sáng tác và Trung tâm đúng quy định của pháp luật.
- Giải ngân các khoản chi kịp thời, tính toán các khoản chi phù hợp để đảm bảo các hoạt động chi thường xuyên cuối năm.
- Yêu cầu rút kinh nghiệm một số nhiệm vụ chi vừa qua, các khoản chi thu sắp đến phải đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ về tài chính của Nhà nước.
Đề nghị Ban Giám đốc Trung tâm và các phòng chức năng căn cứ kế hoạch công tác để tổ chức thực hiện.
GIÁM ĐỐC
Huỳnh Văn Ngàn
